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El presente Aviso de confidencialidad de los datos de Avantor, Inc. («Aviso») proporciona una visión global de las prácticas de Avantor, Inc. y sus filiales internacionales (denominadas colectivamente en lo sucesivo mediante «Avantor», «nosotros», “nosotras”, «nos» y «nuestro/a») en relación con la recopilación, el uso, el almacenamiento y la divulgación de información personal recopilada y procesada en el contexto de la relación laboral («Datos de recursos humanos»). El presente Aviso se aplica a todo el personal contratado por Avantor (en el pasado o en el presente), a las personas que presenten su candidatura a una vacante y a las personas dependientes, beneficiarias y contactos de emergencia de nuestro personal. Todas estas personas (denominadas en lo sucesivo mediante «usted» y «su») deben leer detenidamente el presente Aviso.
Compromiso de confidencialidad
Respetamos su privacidad y, por lo tanto, nos esforzamos constantemente por cumplir las leyes y regulaciones de confidencialidad aplicables en todos los países en los que operamos. Con el fin de proteger los Datos de recursos humanos y cumplir constantemente las leyes, los reglamentos y otras normas internacionales de protección de datos aplicables, hemos revisado nuestra Norma internacional de confidencialidad de datos (la «Norma de confidencialidad de datos»; visite este enlace), que establece un conjunto integral de principios de confidencialidad aplicables al procesamiento de Datos de recursos humanos por parte de todas nuestras unidades de negocio en todo el mundo. También hemos seguido actualizando nuestras medidas de control de privacidad y seguridad internamente y en nuestras relaciones con terceros para garantizar que se cumpla la Norma de confidencialidad de datos.
Datos de recursos humanos que se pueden recopilar y procesar
Recopilamos sus Datos de recursos humanos de diversas fuentes, incluida la información obtenida directamente de usted (por ejemplo, a través de una solicitud de empleo o un cambio de dirección particular), la información proporcionada por otros (por ejemplo, por parte de supervisores, empresas, proveedores de servicios externos o agencias gubernamentales) y la información generada automáticamente por sus actividades en el lugar de trabajo (por ejemplo, el número de horas que trabaja, su historial laboral o los momentos en los que accede a las redes informáticas de Avantor). En caso de que se produzca un desastre natural u otra emergencia vital o de seguridad, podremos recurrir a mensajes públicos en redes sociales u a otras fuentes públicas para localizar a los empleados si no nos es posible contactar con ellos por otro medio. Además, si existe una investigación sobre un incidente relacionado con un empleado, podremos obtener información relevante para el incidente de fuentes externas, incluidas partes privadas, agentes de la ley o fuentes públicas, como fuentes de noticias y mensajes públicos en las redes sociales.
Los Datos de recursos humanos recopilados y tratados por Avantor pueden incluir, entre otros, los siguientes:
Sabemos que algunos países y jurisdicciones pueden clasificar algunos de los Datos de recursos humanos como «Datos sensibles», como información vinculable a la identidad de una persona que revele o contenga su raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, antecedentes penales, números de identificación emitidos por el gobierno, datos geográficos, datos genéticos, datos biométricos o datos relativos a la salud o a la vida sexual o la orientación sexual de una persona. Avantor se compromete a acatar las leyes de confidencialidad de los datos aplicables cuando recopile y procese Datos de recursos humanos; además, Avantor solo recopilará Datos de recursos humanos clasificados como Datos sensibles cuando sea requerido por ley o con su consentimiento explícito y/o cuando sea necesario para cumplir exigencias legales.
Por qué recopilamos Datos de recursos humanos y cómo los utilizamos
Avantor recopilará y procesará sus Datos de recursos humanos con fines relacionados con el empleo y operaciones comerciales, incluido el desarrollo de funciones y actividades como las siguientes: contratación; administración de personal, elaboración de registros de personal y comunicaciones con el personal; compensaciones, incentivos, remuneración, retenciones y administración de beneficios; gestión del rendimiento; formación; desarrollo profesional, asesoramiento y planificación de sucesiones; gestión de viajes del personal y tarjetas de crédito corporativas; funcionamiento de un sistema de informes éticos; investigaciones sobre posibles infracciones de la ley o la política de Avantor; planificación de negocios y del personal; gestión de la propiedad; gestión de sistemas de información; seguridad, incluida la protección y seguridad de sistemas, tecnologías, información confidencial, datos personales, de clientes y otros recursos y activos de Avantor; actividades de seguros; facturación, contabilidad y auditoría; mantenimiento y cumplimiento de registros medioambientales, de salud y de seguridad; cumplimiento de las leyes fiscales y laborales o de los acuerdos sindicales; presentación de demandas legales y defensa contra demandas legales; cumplimiento de los requisitos de información al gobierno; respuesta y defensa ante investigaciones de entidades reguladoras, indagaciones y medidas de ejecución; así como todo lo que sea requerido por la legislación aplicable (todos estos fines, funciones y actividades se denominarán colectivamente «Fines específicos»). No procesaremos ni divulgaremos sus Datos de recursos humanos con fines de marketing o publicidad sin su autorización expresa y, cuando se solicite su consentimiento, nos aseguraremos de que su consentimiento sea consciente, verdaderamente voluntario y de que no sufra ninguna consecuencia adversa de cualquier decisión de negar o revocar su consentimiento.
Transferencia, almacenamiento y divulgación de Datos de recursos humanos
Transferencias a Estados Unidos
Avantor ha implementado procesos y sistemas de información de recursos humanos internacionales y locales para maximizar la efectividad y la eficiencia de nuestros programas, funciones y actividades de gestión de recursos humanos. Los Sistemas de información de recursos humanos rastrean y administran los Datos de recursos humanos asociados a todo su personal y a las personas que presenten su candidatura a una vacante a través de bases de datos almacenadas tanto dentro como fuera de la Unión Europea. En consecuencia, Avantor puede transferir sus Datos de recursos humanos de manera transfronteriza a estas ubicaciones de las bases de datos con los Fines específicos. Aunque las bases de datos que almacenan los Datos de recursos humanos pueden ser accesibles para el personal que se encuentra fuera del país donde usted trabaja (por ejemplo, si su responsable se encuentra en otro país o su nómina se procesa en otro país), la mayoría de sus Datos de recursos humanos únicamente será consultado por personal autorizado y gerentes ubicados en su país que los necesiten para llevar a cabo sus responsabilidades laborales en relación con los Fines específicos.
Los Datos de recursos humanos transferidos desde la Unión Europea a países distintos de Estados Unidos estarán sujetos a los términos de las «Cláusulas contractuales estándar» para la transferencia de datos personales a controladores establecidos en terceros países, de conformidad con la Decisión 2004/915/CE de la Comisión.
Con respecto a los Datos de recursos humanos transferidos a Estados Unidos desde cualesquiera otros países y jurisdicciones, dichos Datos de recursos humanos serán tratados de acuerdo con la Norma de confidencialidad de los datos, que puede no ser equivalente a las leyes de confidencialidad de los datos de su país de residencia.
Otras transferencias y otros tipos de divulgación
También podremos divulgar sus Datos de recursos humanos según sea necesario para los Fines específicos: (1) a otras filiales de Avantor de todo el mundo (por ejemplo, si solicita una reubicación temporal o permanente a otra filial de Avantor o si su responsable pasa a trabajar para otra filial de Avantor); (2) a agentes, agentes proveedores o contratistas de terceras partes que presten servicios en nombre de Avantor; (3) a una organización compradora, auditora y otros asesores pertinentes si Avantor se declara insolvente, o si bien está involucrada en una venta o transferencia de la totalidad o parte de su negocio o se produce un cambio de control; (4) a autoridades gubernamentales para fines de elaboración de informes; (5) en la medida que sea necesario para presentar demandas legales o defenderse contra demandas legales; (6) en la medida que sea necesario para proteger sus intereses vitales (es decir, su salud o seguridad) o los intereses vitales de otra persona; (7) a entidades auditoras y otros asesores pertinentes en relación con una auditoría de Avantor; y (8) si se requiere legalmente hacerlo. Cuando uno de los motivos de divulgación mencionados anteriormente nos obligue a transferir sus Datos de recursos humanos a una jurisdicción distinta de su país de residencia, dichos datos serán tratados de acuerdo con la Norma de confidencialidad de los datos, que puede no ser equivalente a las leyes de confidencialidad de los datos aplicables en su país de residencia.
Con respecto a las divulgaciones y transferencias de sus Datos de recursos humanos a agentes, proveedores o contratistas de terceras partes, Avantor garantizará que dichos agentes estén obligados por contrato a tratar sus Datos de recursos humanos solo con los fines y períodos de tiempo razonablemente necesarios para proporcionar los servicios aplicables y para proporcionar la seguridad adecuada para sus Datos de recursos humanos. Para transferencias a terceras partes, Avantor seguirá siendo responsable si dicha tercera parte que Avantor haya contratado para tratar sus Datos de recursos humanos en su nombre lo hace de una forma incompatible con los Principios, a menos que Avantor demuestre que no es responsable del hecho que haya originado el daño.
Limitación del uso o la divulgación de Datos de recursos humanos
En la mayoría de los casos, el procesamiento de sus Datos de recursos humanos es necesario para llevar a cabo nuestras actividades comerciales o para cumplir con los requisitos legales. Sin embargo, como se describe más detalladamente en nuestra Norma de confidencialidad de los datos actualizada (visite este enlace), en algunas circunstancias limitadas tendrá derecho a exigir que se restrinja nuestro uso y la divulgación de sus Datos de recursos humanos. Por ejemplo, si queremos usar sus Datos de recursos humanos para un fin que sea materialmente distinto de los Fines específicos, primero le avisaremos sobre el nuevo fin y le proporcionaremos un mecanismo claro, visible y fácilmente accesible para que pueda optar voluntariamente para que sus Datos de Recursos Humanos queden excluidos del uso con el nuevo fin. En cualquier caso, cuando tenga derecho a exigir que se restrinja nuestro uso y la divulgación de sus Datos de recursos humanos, le informaremos de tal derecho y le proporcionaremos mecanismos claros, visibles y fácilmente accesibles para ejercerlo. Si elige limitar total o parcialmente nuestro uso y la divulgación de sus Datos de recursos humanos, no emprenderemos ninguna acción adversa en su contra y dicha decisión no tendrá ningún efecto perjudicial en su relación laboral con nosotros.
Revise nuestra Norma de confidencialidad de los datos actualizada (visite este enlace) para obtener más información en relación con su capacidad de limitar nuestro uso y la divulgación de sus Datos de recursos humanos.
Seguridad
Tomamos medidas razonables y adecuadas, incluidas medidas administrativas, organizativas, técnicas y físicas, para proteger sus Datos de recursos humanos con el fin de evitar que se pierdan, se utilicen de un modo incorrecto, sean robados, divulgados, alterados o destruidos, y para evitar que las personas no autorizadas puedan acceder a ellos.
Acceso a los Datos de recursos humanos y corrección de los Datos de recursos humanos
De acuerdo con la legislación aplicable, puede tener derecho a acceder a sus Datos de recursos humanos mantenidos por Avantor, corregirlos, modificarlos, copiarlos o eliminarlos, así como a determinar si sus Datos de recursos humanos son inexactos o se han procesado de manera incorrecta. Su derecho a acceder a sus Datos de recursos humanos es condicional y puede ser rechazado en ciertas circunstancias. Si desea ejercer este derecho a acceder a sus Datos de recursos humanos, escriba un correo electrónico a dpo@avantorsciences.com.
Retención de Datos de recursos humanos
Sus datos de recursos humanos se conservarán mientras dure su relación laboral con VWR y, posteriormente, durante un período variable, de generalmente seis años desde el final de la relación laboral o un período diferente cuando así lo exija la legislación local y de acuerdo con las políticas de gestión de registros de Avantor vigentes en dicho momento. Además, determinados Datos de recursos humanos se conservarán, según sea necesario, durante períodos más largos para cumplir las obligaciones permanentes de Avantor con usted (por ejemplo, administración de prestaciones de jubilación) y cuando sea requerido por la legislación local.
Preguntas o quejas
Le proporcionamos medios para formular preguntas o expresar sus preocupaciones sobre el tratamiento de sus Datos de recursos humanos y también proporcionamos un proceso justo para investigar y resolver quejas relacionadas con cuestiones descritas en el presente Aviso sin coste alguno para usted. Cualquier pregunta o preocupación que pueda tener en relación con sus Datos de recursos humanos debe enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@avantorsciences.com.
De conformidad con las leyes de confidencialidad de datos aplicables, nos comprometemos a resolver las quejas acerca de su privacidad y nuestras actividades de recopilación y uso de sus Datos de recursos humanos.
Si se encuentra en la Unión Europea y no confirmamos oportunamente la recepción de una queja o consulta sobre sus Datos de recursos humanos procesados o no resolvemos plenamente dicha queja o consulta en un plazo de 30 días tras su recepción, podrá presentar su queja ante las autoridades de protección de datos competentes de la Unión Europea («APD»), el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza y en otros países, según corresponda, sin coste alguno. Las APD y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza establecerán un comité para que investigue y resuelva las quejas presentadas de conformidad con las leyes de confidencialidad de los datos aplicables y cooperaremos con dicho comité. Seguiremos la recomendación dada por la APD competente y el Comisionado y tomaremos las medidas necesarias para subsanar cualquier incumplimiento de las leyes de confidencialidad de los datos aplicables. Para encontrar la APD competente en la Unión Europea, visite este
enlace. Para contactar con la APD suiza, visite este enlace.
Además de cumplir y colaborar con las APD, y aparte de otros mecanismos de resolución de controversias y otras autoridades competentes, estamos sujetos a las facultades en materia de investigación y aplicación de la ley de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.
Limitaciones del presente Aviso
A pesar de cualquier estipulación contraria establecida en el presente Aviso, el cumplimiento del presente Aviso, la Norma de confidencialidad de los datos puede estar limitado: (1) en la medida necesaria para cumplir los requisitos de seguridad nacional, interés público o aplicación de la ley; y (2) por estatuto, normativa del gobierno o jurisprudencia que cree conflictos de obligaciones o autorizaciones explícitas, siempre que, en el ejercicio de dicha autorización, podamos demostrar que nuestro incumplimiento está limitado en la medida necesaria para satisfacer los intereses legítimos superiores promovidos por dicha autorización.
Cambios en el presente Aviso de confidencialidad
Si se requieren cambios en las leyes, las prácticas comerciales u otros factores, le proporcionaremos un nuevo aviso de confidencialidad.
Compromiso de confidencialidad
Respetamos su privacidad y, por lo tanto, nos esforzamos constantemente por cumplir las leyes y regulaciones de confidencialidad aplicables en todos los países en los que operamos. Con el fin de proteger los Datos de recursos humanos y cumplir constantemente las leyes, los reglamentos y otras normas internacionales de protección de datos aplicables, hemos revisado nuestra Norma internacional de confidencialidad de datos (la «Norma de confidencialidad de datos»; visite este enlace), que establece un conjunto integral de principios de confidencialidad aplicables al procesamiento de Datos de recursos humanos por parte de todas nuestras unidades de negocio en todo el mundo. También hemos seguido actualizando nuestras medidas de control de privacidad y seguridad internamente y en nuestras relaciones con terceros para garantizar que se cumpla la Norma de confidencialidad de datos.
Datos de recursos humanos que se pueden recopilar y procesar
Recopilamos sus Datos de recursos humanos de diversas fuentes, incluida la información obtenida directamente de usted (por ejemplo, a través de una solicitud de empleo o un cambio de dirección particular), la información proporcionada por otros (por ejemplo, por parte de supervisores, empresas, proveedores de servicios externos o agencias gubernamentales) y la información generada automáticamente por sus actividades en el lugar de trabajo (por ejemplo, el número de horas que trabaja, su historial laboral o los momentos en los que accede a las redes informáticas de Avantor). En caso de que se produzca un desastre natural u otra emergencia vital o de seguridad, podremos recurrir a mensajes públicos en redes sociales u a otras fuentes públicas para localizar a los empleados si no nos es posible contactar con ellos por otro medio. Además, si existe una investigación sobre un incidente relacionado con un empleado, podremos obtener información relevante para el incidente de fuentes externas, incluidas partes privadas, agentes de la ley o fuentes públicas, como fuentes de noticias y mensajes públicos en las redes sociales.
Los Datos de recursos humanos recopilados y tratados por Avantor pueden incluir, entre otros, los siguientes:
- Su nombre y datos de contacto (por ejemplo, dirección particular y laboral, teléfono, móvil, números de fax, direcciones de correo electrónico, identidad de mensajería instantánea empresarial)
- Su fecha y lugar de nacimiento
- Su Sexo
- Su estado civil
- Su raza, etnia y nacionalidad
- Su afiliación e información religiosa (solo cuando sea requerido por la legislación aplicable o con su consentimiento explícito)
- Idiomas que habla
- Información de su cuenta bancaria
- Su número de seguro social o identificadores nacionales como, por ejemplo, su identificación nacional/pasaporte, estado de residencia y permiso de trabajo u otro número de identificación de contribuyente/gubernamental
- Información de su tarjeta de crédito corporativa
- Ordenadores, dispositivos e instalaciones a los que accede y que utiliza, así como la información de autenticación correspondiente y su uso de aplicaciones (por ejemplo, códigos de identificación, contraseñas de inicio de sesión, dirección IP)
- Sus comunicaciones electrónicas transmitidas dentro de la red corporativa de Avantor
- Sus datos sanitarios (por ejemplo, nombres de médicos generalistas y cualquier medicamento y/o afecciones médicas)
- Fotografías y otras imágenes visuales de usted
- Su educación y formación (por ejemplo, nivel de estudios, ámbito e institución, evaluaciones de competencias, licencias o certificaciones profesionales y cursos de formación)
- Información sobre su empleo, rendimiento, remuneración y beneficios (por ejemplo, fecha de contratación, número de identificación de empleado, puesto, cargo/grado, asistencia, departamento, unidad de negocios, supervisor, centro, objetivos profesionales, revisiones del rendimiento, calificaciones de rendimiento y liderazgo, sueldos, bonificaciones, incentivos a largo plazo, premios, jubilación y familiares o personas dependientes)
- Empresas en las que ha trabajado anteriormente e historial laboral
- Referencias profesionales y cartas de recomendación
- Restricciones laborales y alojamiento
- Resoluciones de reclamaciones
- Información de supervisión y evaluación de exposición a condiciones de higiene industrial
- Nombres y datos de contacto de sus personas dependientes, beneficiarios y contactos de emergencia
- Fecha de nacimiento, sexo, número de identificación del gobierno y otra información de sus beneficiarios/personas dependientes
Sabemos que algunos países y jurisdicciones pueden clasificar algunos de los Datos de recursos humanos como «Datos sensibles», como información vinculable a la identidad de una persona que revele o contenga su raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, antecedentes penales, números de identificación emitidos por el gobierno, datos geográficos, datos genéticos, datos biométricos o datos relativos a la salud o a la vida sexual o la orientación sexual de una persona. Avantor se compromete a acatar las leyes de confidencialidad de los datos aplicables cuando recopile y procese Datos de recursos humanos; además, Avantor solo recopilará Datos de recursos humanos clasificados como Datos sensibles cuando sea requerido por ley o con su consentimiento explícito y/o cuando sea necesario para cumplir exigencias legales.
Por qué recopilamos Datos de recursos humanos y cómo los utilizamos
Avantor recopilará y procesará sus Datos de recursos humanos con fines relacionados con el empleo y operaciones comerciales, incluido el desarrollo de funciones y actividades como las siguientes: contratación; administración de personal, elaboración de registros de personal y comunicaciones con el personal; compensaciones, incentivos, remuneración, retenciones y administración de beneficios; gestión del rendimiento; formación; desarrollo profesional, asesoramiento y planificación de sucesiones; gestión de viajes del personal y tarjetas de crédito corporativas; funcionamiento de un sistema de informes éticos; investigaciones sobre posibles infracciones de la ley o la política de Avantor; planificación de negocios y del personal; gestión de la propiedad; gestión de sistemas de información; seguridad, incluida la protección y seguridad de sistemas, tecnologías, información confidencial, datos personales, de clientes y otros recursos y activos de Avantor; actividades de seguros; facturación, contabilidad y auditoría; mantenimiento y cumplimiento de registros medioambientales, de salud y de seguridad; cumplimiento de las leyes fiscales y laborales o de los acuerdos sindicales; presentación de demandas legales y defensa contra demandas legales; cumplimiento de los requisitos de información al gobierno; respuesta y defensa ante investigaciones de entidades reguladoras, indagaciones y medidas de ejecución; así como todo lo que sea requerido por la legislación aplicable (todos estos fines, funciones y actividades se denominarán colectivamente «Fines específicos»). No procesaremos ni divulgaremos sus Datos de recursos humanos con fines de marketing o publicidad sin su autorización expresa y, cuando se solicite su consentimiento, nos aseguraremos de que su consentimiento sea consciente, verdaderamente voluntario y de que no sufra ninguna consecuencia adversa de cualquier decisión de negar o revocar su consentimiento.
Transferencia, almacenamiento y divulgación de Datos de recursos humanos
Transferencias a Estados Unidos
Avantor ha implementado procesos y sistemas de información de recursos humanos internacionales y locales para maximizar la efectividad y la eficiencia de nuestros programas, funciones y actividades de gestión de recursos humanos. Los Sistemas de información de recursos humanos rastrean y administran los Datos de recursos humanos asociados a todo su personal y a las personas que presenten su candidatura a una vacante a través de bases de datos almacenadas tanto dentro como fuera de la Unión Europea. En consecuencia, Avantor puede transferir sus Datos de recursos humanos de manera transfronteriza a estas ubicaciones de las bases de datos con los Fines específicos. Aunque las bases de datos que almacenan los Datos de recursos humanos pueden ser accesibles para el personal que se encuentra fuera del país donde usted trabaja (por ejemplo, si su responsable se encuentra en otro país o su nómina se procesa en otro país), la mayoría de sus Datos de recursos humanos únicamente será consultado por personal autorizado y gerentes ubicados en su país que los necesiten para llevar a cabo sus responsabilidades laborales en relación con los Fines específicos.
Los Datos de recursos humanos transferidos desde la Unión Europea a países distintos de Estados Unidos estarán sujetos a los términos de las «Cláusulas contractuales estándar» para la transferencia de datos personales a controladores establecidos en terceros países, de conformidad con la Decisión 2004/915/CE de la Comisión.
Con respecto a los Datos de recursos humanos transferidos a Estados Unidos desde cualesquiera otros países y jurisdicciones, dichos Datos de recursos humanos serán tratados de acuerdo con la Norma de confidencialidad de los datos, que puede no ser equivalente a las leyes de confidencialidad de los datos de su país de residencia.
Otras transferencias y otros tipos de divulgación
También podremos divulgar sus Datos de recursos humanos según sea necesario para los Fines específicos: (1) a otras filiales de Avantor de todo el mundo (por ejemplo, si solicita una reubicación temporal o permanente a otra filial de Avantor o si su responsable pasa a trabajar para otra filial de Avantor); (2) a agentes, agentes proveedores o contratistas de terceras partes que presten servicios en nombre de Avantor; (3) a una organización compradora, auditora y otros asesores pertinentes si Avantor se declara insolvente, o si bien está involucrada en una venta o transferencia de la totalidad o parte de su negocio o se produce un cambio de control; (4) a autoridades gubernamentales para fines de elaboración de informes; (5) en la medida que sea necesario para presentar demandas legales o defenderse contra demandas legales; (6) en la medida que sea necesario para proteger sus intereses vitales (es decir, su salud o seguridad) o los intereses vitales de otra persona; (7) a entidades auditoras y otros asesores pertinentes en relación con una auditoría de Avantor; y (8) si se requiere legalmente hacerlo. Cuando uno de los motivos de divulgación mencionados anteriormente nos obligue a transferir sus Datos de recursos humanos a una jurisdicción distinta de su país de residencia, dichos datos serán tratados de acuerdo con la Norma de confidencialidad de los datos, que puede no ser equivalente a las leyes de confidencialidad de los datos aplicables en su país de residencia.
Con respecto a las divulgaciones y transferencias de sus Datos de recursos humanos a agentes, proveedores o contratistas de terceras partes, Avantor garantizará que dichos agentes estén obligados por contrato a tratar sus Datos de recursos humanos solo con los fines y períodos de tiempo razonablemente necesarios para proporcionar los servicios aplicables y para proporcionar la seguridad adecuada para sus Datos de recursos humanos. Para transferencias a terceras partes, Avantor seguirá siendo responsable si dicha tercera parte que Avantor haya contratado para tratar sus Datos de recursos humanos en su nombre lo hace de una forma incompatible con los Principios, a menos que Avantor demuestre que no es responsable del hecho que haya originado el daño.
Limitación del uso o la divulgación de Datos de recursos humanos
En la mayoría de los casos, el procesamiento de sus Datos de recursos humanos es necesario para llevar a cabo nuestras actividades comerciales o para cumplir con los requisitos legales. Sin embargo, como se describe más detalladamente en nuestra Norma de confidencialidad de los datos actualizada (visite este enlace), en algunas circunstancias limitadas tendrá derecho a exigir que se restrinja nuestro uso y la divulgación de sus Datos de recursos humanos. Por ejemplo, si queremos usar sus Datos de recursos humanos para un fin que sea materialmente distinto de los Fines específicos, primero le avisaremos sobre el nuevo fin y le proporcionaremos un mecanismo claro, visible y fácilmente accesible para que pueda optar voluntariamente para que sus Datos de Recursos Humanos queden excluidos del uso con el nuevo fin. En cualquier caso, cuando tenga derecho a exigir que se restrinja nuestro uso y la divulgación de sus Datos de recursos humanos, le informaremos de tal derecho y le proporcionaremos mecanismos claros, visibles y fácilmente accesibles para ejercerlo. Si elige limitar total o parcialmente nuestro uso y la divulgación de sus Datos de recursos humanos, no emprenderemos ninguna acción adversa en su contra y dicha decisión no tendrá ningún efecto perjudicial en su relación laboral con nosotros.
Revise nuestra Norma de confidencialidad de los datos actualizada (visite este enlace) para obtener más información en relación con su capacidad de limitar nuestro uso y la divulgación de sus Datos de recursos humanos.
Seguridad
Tomamos medidas razonables y adecuadas, incluidas medidas administrativas, organizativas, técnicas y físicas, para proteger sus Datos de recursos humanos con el fin de evitar que se pierdan, se utilicen de un modo incorrecto, sean robados, divulgados, alterados o destruidos, y para evitar que las personas no autorizadas puedan acceder a ellos.
Acceso a los Datos de recursos humanos y corrección de los Datos de recursos humanos
De acuerdo con la legislación aplicable, puede tener derecho a acceder a sus Datos de recursos humanos mantenidos por Avantor, corregirlos, modificarlos, copiarlos o eliminarlos, así como a determinar si sus Datos de recursos humanos son inexactos o se han procesado de manera incorrecta. Su derecho a acceder a sus Datos de recursos humanos es condicional y puede ser rechazado en ciertas circunstancias. Si desea ejercer este derecho a acceder a sus Datos de recursos humanos, escriba un correo electrónico a dpo@avantorsciences.com.
Retención de Datos de recursos humanos
Sus datos de recursos humanos se conservarán mientras dure su relación laboral con VWR y, posteriormente, durante un período variable, de generalmente seis años desde el final de la relación laboral o un período diferente cuando así lo exija la legislación local y de acuerdo con las políticas de gestión de registros de Avantor vigentes en dicho momento. Además, determinados Datos de recursos humanos se conservarán, según sea necesario, durante períodos más largos para cumplir las obligaciones permanentes de Avantor con usted (por ejemplo, administración de prestaciones de jubilación) y cuando sea requerido por la legislación local.
Preguntas o quejas
Le proporcionamos medios para formular preguntas o expresar sus preocupaciones sobre el tratamiento de sus Datos de recursos humanos y también proporcionamos un proceso justo para investigar y resolver quejas relacionadas con cuestiones descritas en el presente Aviso sin coste alguno para usted. Cualquier pregunta o preocupación que pueda tener en relación con sus Datos de recursos humanos debe enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@avantorsciences.com.
De conformidad con las leyes de confidencialidad de datos aplicables, nos comprometemos a resolver las quejas acerca de su privacidad y nuestras actividades de recopilación y uso de sus Datos de recursos humanos.
Si se encuentra en la Unión Europea y no confirmamos oportunamente la recepción de una queja o consulta sobre sus Datos de recursos humanos procesados o no resolvemos plenamente dicha queja o consulta en un plazo de 30 días tras su recepción, podrá presentar su queja ante las autoridades de protección de datos competentes de la Unión Europea («APD»), el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza y en otros países, según corresponda, sin coste alguno. Las APD y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza establecerán un comité para que investigue y resuelva las quejas presentadas de conformidad con las leyes de confidencialidad de los datos aplicables y cooperaremos con dicho comité. Seguiremos la recomendación dada por la APD competente y el Comisionado y tomaremos las medidas necesarias para subsanar cualquier incumplimiento de las leyes de confidencialidad de los datos aplicables. Para encontrar la APD competente en la Unión Europea, visite este
enlace. Para contactar con la APD suiza, visite este enlace.
Además de cumplir y colaborar con las APD, y aparte de otros mecanismos de resolución de controversias y otras autoridades competentes, estamos sujetos a las facultades en materia de investigación y aplicación de la ley de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.
Limitaciones del presente Aviso
A pesar de cualquier estipulación contraria establecida en el presente Aviso, el cumplimiento del presente Aviso, la Norma de confidencialidad de los datos puede estar limitado: (1) en la medida necesaria para cumplir los requisitos de seguridad nacional, interés público o aplicación de la ley; y (2) por estatuto, normativa del gobierno o jurisprudencia que cree conflictos de obligaciones o autorizaciones explícitas, siempre que, en el ejercicio de dicha autorización, podamos demostrar que nuestro incumplimiento está limitado en la medida necesaria para satisfacer los intereses legítimos superiores promovidos por dicha autorización.
Cambios en el presente Aviso de confidencialidad
Si se requieren cambios en las leyes, las prácticas comerciales u otros factores, le proporcionaremos un nuevo aviso de confidencialidad.